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郵件“大管家” ——記全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、湖南紅海人力資源有限公司外派長(zhǎng)沙郵政政務(wù)中心駐點(diǎn)投遞員李姣

來(lái)源:新湖南客戶端 作者: 2022-05-03 23:07

湖南日?qǐng)?bào)全媒體記者 彭可心

每天8點(diǎn)半,李姣都會(huì)準(zhǔn)時(shí)來(lái)到長(zhǎng)沙郵政政務(wù)中心,即便是“五一”假期也不例外。

“我們中心平均每天要處理郵件7000余件,節(jié)假日更加沒(méi)得休息?!?月3日上午,李姣一邊拿著PDA掃描郵件入庫(kù),一邊和記者聊天。作為湖南紅海人力資源有限公司外派長(zhǎng)沙郵政政務(wù)中心駐點(diǎn)投遞員,她主要負(fù)責(zé)郵件出入庫(kù)、安排郵件投遞等工作,是實(shí)打?qū)嵉泥]件“大管家”。

憑借著對(duì)工作的熱情和責(zé)任感,工作十余年,她獲得過(guò)“湖南省巾幗建功標(biāo)兵”“湖南省技術(shù)能手”“湖南省五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆钡葮s譽(yù)。

今年,她被授予全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆?/p>

“為客戶多做一點(diǎn),再多做一點(diǎn)”

長(zhǎng)沙郵政政務(wù)中心倉(cāng)庫(kù)內(nèi),郵件摞得老高。李姣手握PDA,忙碌地在郵件中穿梭,不時(shí)拿出郵件放到固定位置。

“這些郵件,是機(jī)器分揀弄錯(cuò)了配送范圍,錯(cuò)送到我們攬投部了。待會(huì)兒我得重新登記,把郵件重新發(fā)到對(duì)應(yīng)的攬投部?!崩铈陀浾呓忉?。

機(jī)器分揀難免出錯(cuò),遇到急件送錯(cuò)更是麻煩。

“前幾天,有一份株洲寄來(lái)的郵件錯(cuò)送到我們攬投部,當(dāng)時(shí)就聯(lián)系了客戶,對(duì)方急得不得了?!崩铈f(shuō),因?yàn)槭强蛻舢?dāng)天必須拿到的合同,她立刻找到郵件,迅速聯(lián)系投遞員優(yōu)先投遞,讓客戶及時(shí)收到了郵件。

疫情期間,針對(duì)客戶急用的藥品、奶粉等緊急包裹,李姣與公司溝通后,專門開(kāi)通了“綠色通道”,安排專人專車派送給收件人,確保第一時(shí)間送達(dá)。

“忙的時(shí)候可能要從上午工作到晚上9點(diǎn),不過(guò)我都習(xí)慣了?!崩铈α诵?。

遇上“雙十一”等郵件“旺季”,長(zhǎng)沙郵政政務(wù)中心攬收的郵件量是平時(shí)的3到5倍,但李姣依然能很好地協(xié)調(diào)各方,及時(shí)處理公司、站點(diǎn)、投遞員以及客戶之間的需求和問(wèn)題,即使郵件量劇增,也能做到忙中有序。

“我做的都是一些‘雜事’?!庇浾卟稍L時(shí),李姣常這樣說(shuō)。

但即便是“雜事”,李姣也總是力所能及,做到最好。

疫情期間,李姣在政務(wù)中心車管所駐點(diǎn)工作過(guò)一段時(shí)間。有一陣,號(hào)牌郵寄公眾號(hào)系統(tǒng)不太穩(wěn)定,客戶操作很不流暢,需要多次重復(fù)填寫,有的客戶總是提交不成功。

為了讓客戶便捷高效地辦理郵寄業(yè)務(wù),李姣選擇手動(dòng)登記客戶郵寄信息,待系統(tǒng)恢復(fù)以后,再用自己的手機(jī)為每一位客戶在公眾號(hào)上操作。

對(duì)無(wú)形中增加的工作量,李姣沒(méi)有計(jì)較。她說(shuō),“我的想法很簡(jiǎn)單,就是為客戶多做一點(diǎn),再多做一點(diǎn),口碑就是這樣慢慢積累的。”

“既然要做,就要做到最好”

這些年來(lái),李姣每天都在努力學(xué)習(xí)快遞行業(yè)專業(yè)知識(shí),穩(wěn)步提升業(yè)務(wù)能力,多次代表公司參加本企業(yè)和郵政行業(yè)的技能比賽。

最開(kāi)始練習(xí)操作技能,李姣并不熟練。別人花10分鐘能完成的項(xiàng)目,她往往得花15分鐘。

“那怎么趕上來(lái)呢?”記者問(wèn)。

“還能怎么辦?練唄!”李姣爽朗地笑了。

一般來(lái)說(shuō),郵政行業(yè)技能比賽包括理論測(cè)試和操作技能兩個(gè)項(xiàng)目。理論測(cè)試主要考核快件收寄、快件派送、客戶服務(wù)、安全管理、行業(yè)法律法規(guī)等知識(shí);操作技能則考核物品包裝,包括實(shí)名收寄、禁忌物品識(shí)別、紙箱包裝等項(xiàng)目。

“比如物品包裝項(xiàng)目,我要從30件物品中,選出不能郵寄的違禁品,再將其他物品打包?!崩铈榻B,打包速度、膠帶紙用量、填充物用量、易碎品打包是否完整、紙箱有無(wú)響動(dòng)等,都在考核范圍內(nèi)。

為了“通關(guān)”,李姣給自己下了“考核任務(wù)”——每天每個(gè)項(xiàng)目必須訓(xùn)練10次以上?!吧习鄷r(shí)間沒(méi)空訓(xùn)練,就下班回家再拿廢料練習(xí),熟能生巧嘛?!?/p>

2017年,李姣在郵政行業(yè)比賽全國(guó)總決賽中榮獲快遞員綜合三等獎(jiǎng);2019年,榮獲“2019年湖南省技能大賽暨第二屆全國(guó)郵政行業(yè)職業(yè)技能競(jìng)賽湖南省初賽”快遞員綜合一等獎(jiǎng),團(tuán)體一等獎(jiǎng)。

“雖然我在一個(gè)平凡的崗位,但既然要做,就要做到最好?!崩铈Z(yǔ)氣堅(jiān)定。

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